看完《番茄工作法圖解》，覺得方法簡單，容易操作，故而分享。 番茄工作法圖解思維導圖 丨什么是番茄工作法？丨1.列出當天你要做的事情，設置25分鐘鬧鐘。2.每隔25分鐘休息3-5分鐘，每隔4個25分鐘，做一個大的休息，時間為15-30,分鐘。3.日回顧，日承諾，控制中斷，預估要花的時間。丨番茄工作法原理:PDCA丨 圖片來自網絡 1.計劃/(Plan/):定義預期結果以及達到所需的流程；2.執行（Do）：實施該流程；3.評估（Check）:對流程進行衡量，比較實際結果與預期結果，找出差距；4.應用（Act）:分析差距，找出根源，做出改進丨如何使用番茄工作法？丨1.工具：一支鋼筆或鉛筆、一枚廚房定時器、三張白紙。三張白紙用途如下：1/)今日待辦表格：填寫今日日期，你的名字，列出打算今日進行的活動，分配優先次序。25分鐘響鈴，一個番茄鐘完成，在今日代辦表格活動旁畫×。2/)活動清單：填寫名字，列出最近要進行的活動，隨想隨填，不用排序，表格可以用很多天，不斷更新，劃掉已經完成的。3/)記錄表格：結束一天工作之后，將原數據復制到記錄表格，（格式：日期 完成番茄數），進行分析觀察，改進方法。2.中斷如何處理？1）內部中斷：首先，接受它。其次，記錄它。在“今日待辦”的表格活動旁邊畫一個丿，一個丿代表一次中斷，一天結束作記錄并且采取對策。其三，繼續手頭工作。如果因為無法規避的生理問題，番茄鐘中斷，重新開始，因為番茄鐘具有原子性，不可分割。小技巧:如果無法集中注意力，可縮小番茄鐘，嘗試改為15,10甚至5分鐘，當自己可以集中注意力時，延長番茄鐘。2/)外部中斷：A.告知：“我手頭有事，正忙。”B.協商：“周五在幫你做，好嗎？”C.計劃：寫下活動名稱，稍后為它計劃未來的番茄鐘。D.答復：按照承諾回電或答復，否則，下次無法取得他人信任。3）中斷處理案例分析 圖片來自《番茄工作法圖解》 ①準備發票時：有一次內部中斷，想起給Linda打電話。在“活動清單”表格記下這事，改天做。在“準備發票”標題右邊標一個打斷的標注丿（內部中斷），便于一天結束后匯總。②填稅表時：比娜打電話給我，告知正在忙，稍后回電/(外部中斷/)，畫了一個減號“-”,結束后數據匯總。③畫減號后，在“計劃外緊急”區寫“電話比娜”。 圖片來自網絡 3.預估時間：1/).如果一項活動超過了7個番茄鐘：拆分這項活動，拆開的每項活動在“活動清單”表格中獨占一行。2/).如果一項活動預估不夠1個番茄鐘，可以在旁邊標0（零表示時間花費小于1個番茄鐘），在“活動清單”中各自占一行。在“今日代辦表格時”將這樣的小番茄鐘合并到一起，寫在同一行，當做一個活動來對待。3/).三種可能性：A.低估活動：預留的番茄鐘已經用完，工作還未完成，解決方案：二次預估：猜測完成這項活動還需要多少個番茄鐘，在□后邊畫，完成一個番茄鐘，畫在圈里畫×最終評估（三次評估）：如果用完了，預測這個活動還需要多少個番茄鐘，在旁邊畫，完成后在里畫×。 圖片來自番茄工作法圖解 如果預估三次，活動還無法完成，分析為何低估次事件，或許需要分解，降低難度。活動越復雜，越預估不準。B.預留番茄鐘未用完，工作已完成，在今日代辦中劃掉這項活動。C.預留番茄鐘剛好用完，在今日待辦中劃掉這項活動。方法這么簡單，趕緊行動起來吧!
為了防止他人修改工作表中的數據，可以對工作表進行設置保護，其實也就是給Excel表格設置一個密碼。保護工作表的操作步驟如下：/ 步驟1 單擊要設置保護的工作表的標簽，然后單擊“審閱”功能選項，再單擊“更改”功能組中的“保護工作表”工具按鈕，如圖1所示。圖1/ 步驟2 在“取消工作表保護時使用的密碼”文本框中輸入密碼，然后在“允許此工作表的所有用戶進行”列表區域中選擇允許進行操作，最后單擊“確定”按鈕，如圖2所示。圖2/ 步驟3 在“重新輸入密碼”文本框中再次輸入密碼，然后單擊“確定”按鈕，如圖3所示。圖3給Excel表格設置一個密碼操作后，“審閱”功能選項下“更改”功能組中的“保護工作表”按鈕就會自動地變換成“撤銷工作表保護”按鈕。若需要對Excel工作表撤銷保護，則單擊該按鈕后，將會打開“撤銷工作表保護”對話框，輸入密碼后單擊“確定”按鈕即可。/
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